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IT/OfficeTips35

MS워드에서 페이지 중간에 용지 방향(가로/세로) 변경하는 방법 국내에서는 아레아한글을 워드보다 많이 사용해서 한글관련 문서 작성 팁은 많이 있지만 워드에 대한 팁은 상대적으로 적게 소개되고 있습니다. 한글에서 간단히 할 수 있는 설정이라도 워드에서는 익숙하지 않기 때문에 헤매는 경우가 많습니다. 지금 소개하는 페이지 중간에 용지 방향 변경 하는 방법이 익숙치 않기 때문에 또 워드에서는 그 기능이 깊숙히 숨겨져 있어서 쉽게 하지 못하는 기능 중 하나입니다. 하지만 방법을 알고 나면 정말 쉽게 적용 할 수 있습니다. 1. 특정 페이지의 용지 방향을 변경 할 경우 변경 할 페이지의 모든 텍스트를 드래그 한 후 선택을 해줍니다.그리고 페이지 레이아웃 탭에서 여백 메뉴를 선택 합니다. 그리고 여백 설정 가장 아랫 부분에 사용자 지정 여백이라는 설정 메뉴를 클릭 해줍니다. 그.. 2016. 2. 12.
MS워드 문서작성시 문법, 맞춤법 오류 빨간색 밑줄 없애는 방법 워드나 한글에서 오타가 나거나 무법에 맞지 않는 글을 적었을 때, 해당하는 부분에 오류를 잡아 주기 위해 빨간색 물결로 밑줄이 생깁니다. 문서 작성시 정말 도움 되는 기능이긴 하지만 간혹 이게 문서작성에 방해가 될 때가 있습니다. 이럴 경우, 맞춤법 교정 밑줄을 숨기는 법을 소개하도록 하겠습니다. 먼저 워드 상단에 탭메뉴에서 파일을 클릭하고 들어갑니다. 그러면 메인 메뉴가 보이는데, 이곳에서 옵션을 찾아 클릭합니다. 옵션 창이 활성화 되면, 옵션 메뉴 중에서 언어 교정을 선택합니다. 그러면 여러가지 선택옵션이 나오는데 하단 부에, 예외 항목에서 현재 문서와 오류 숨기기를 선택하여 줍니다. 그리고 확인을 누릅니다. 확인을 누른 후, 편집 화면으로 돌아가면 빨간색 맞춤법 오류 밑줄이 없어진 것을 확인 할 수.. 2015. 10. 19.
MS Word 2013에서 페이지 번호 중간부터 매기는 법 문서에 페이지 번호를 매기는 것은 문서의 앞뒤가 섞이는 것을 방지하여 작성자나 읽는 사람으로 하여금 페이지 순서를 바로 알수 있도록 도와주는 좋은 기능입니다. 따라서 페이지 분량이 많은 문서를 작성 할 때에는 필수로 페이지번호를 매겨야 합니다. 특히 페이지 번호를 매길 때, 첫 페이지는 표지로 하고 두번째 페이지 또는 중간 부터 매겨야 하는 경우가 일반적입니다. 대부분 방법을 몰라, 표지와 본문 내용을 따로 따로 문서로 만들어서 출력하게 됩니다. 자 이제 그런 번거로운 작업은 이제 그만! 중간부터 페이지 번호를 매기는 방법이 따로 있습니다. 국내에서는 워드프로세서로 한글을 많이 이용하지만, 워드 이용자를 위해, 마이크로소프트 워드 2013에서 문서를 작성시, 페이지 번호를 중간부터 매기는 법을 소개하도록.. 2014. 10. 23.
엑셀 2013에서 셀 크기(행 높이, 열 너비)를 cm, inch로 지정하기 엑셀을 사용하다 보면, 출력시 정확한 너비나 높이를 지정해야 할 때가 있다. 하지만 그냥 작업 화면에서 행 높이와 열 너비를 변경하면 출력상 지정한 값이 원하는 대로 나오지 않는다. 이럴 때, 셀 크기를 우리가 잘 알 고 있는 단위 값인 cm(센치미터) 또는 inch(인치)로 변경 할 수 있다. 변경하는 방법은 보기에서 페이지 레이아웃으로 보기를 하면 된다. 페이지 레이아웃으로 보기를 설정하는 법은 간단하다. 아래 순서로 메뉴를 찾아 들어가면 된다. 메뉴 > 보기 > 페이지 레이아웃 다른 특별한 설정이 없이 기본 cm로 되어 있는 행 높이를 확인 할 수 있다. 여기에서 원하는 값으로 지정하면 셀 크기가 변경이 된다. 2014. 10. 13.
파워포인트 2013에서 유튜브 동영상 삽입하기 이상하게 내 파워포인트는 자동으로 유튜브 삽입하는 도구가 보이지 않는다. 그래서 다른 방법으로 유튜브를 삽입하는 법을 찾아야 했다. 구글링을 하니 해외 사이트에서 유튜브를 삽입하는 방법을 쉽게 찾을 수 있었다. 파워포인트 2013에서 유튜브 동영상을 삽입하는 법을 소개하도록 하겠다. http://www2.palomar.edu/pages/atrc/2013/09/17/how-to-embed-youtube-video-in-powerpoint-2013 먼저 파워포인트 2013에서 파일>옵션에 들어간다. 옵션에 들어가면 리본 사용자 지정을 클릭하고 우측에 "개발도구"를 선택한다. 자 그러면 이제, 도구상자에 개발도구가 활성화 된다. 개발도구를 선택한 후, "기타 컨트롤"을 클릭을 한다. 기타 컨트롤을 클릭을 하면.. 2013. 12. 4.
MS Word 2013에서 페이지 설정 기본값으로 설정하기 방법은 정말 간단하다. 먼저 페이지 레이아웃 탭을 클릭을 한다. 그 다음, 페이지 설정 부분 오른족 하단에 확장 아이콘이 보인다. 이곳을 클릭하자. 페이지 설정에 들어가는 또 다른 방법은 아래와 같이 용지를 선택하는 창에서 제일 하단에 "기타 용지 크기"를 클릭하면 페이지 설정창으로 들어 갈 수 있다. 아래와 같이 페이지 설정 창이 뜨면, 원하는 용지 크기를 선택한다. 보통 A4용지가 기본으로 되어 있다. 원하는 용지를 선택을 했으면 하단에 기본값으로 설정을 누른다. 그러면 이제 페이지 용지 기본값 설정이 완성이 된다. 본인 같은 경우는 현재 미국에서 생활하고 있기 때문에 이 곳의 기본 용지는 Letter 용지 이다. 따라서 매번 문서를 작성 할 때마다 워드 기본값이 A4 용지로 되어 있어서 바꿔줘야 했.. 2013. 10. 25.
엑셀에서 간단하게 셀 안에 깔끔한 그래프 넣기 (=REPT 함수) 엑셀에서 간단하게 셀 안에 깔끔한 그래프 넣는법을 소개하도록 하겠다. 엑셀에서 표 작업 후에 아래와 같이 셀안에 깔끔한 그래프로 표현하는 법을 소개하도록 하겠다. 간단한 함수로 그래프로 표현이 가능하다. 엑셀로 보고서 작성시 좀 더 눈에 띄는 시각적인 효과를 줄 수 있을 것이다. 먼저 표를 작성하여 원하는 수치를 넣는다. 예를 들기 위해 성적표를 만들어 보았다. 표 작성이 완료가 되었으면, 그래프로 변환해 보자. 그래프로 표현할 셀을 선택 후, 해당 셀에 아래와 같이 함수를 넣어 준다. =REPT("|",그래프로 표현할 수치가 있는 셀 주소) 예) =REPT("|",B2) 따옴표 부분은 원하는 문자로 변경이 가능하다. 예를 들어 *을 넣으면 그래프의 모양은 **********이런 식으로 표현이 된다. 위.. 2013. 8. 19.
엑셀(xls, xlsx)파일에 비밀번호를 걸어 문서를 보호하자!! 회사, 기업에서 가장 많이 다루는 프로그램 중 하나가 바로 엑셀이다. 데이터 관리에 가장 적절하기 때문일 것이다. 수 많은 데이터와 고급 정보가 담겨져 있는 엑셀파일이 타인에게 노출된다면 큰 낭패가 아닐 수 없다. 엑셀파일에 암호를 거는 법을 소개하도록 하겠다. 앞서서 워드와 파워포인트 파일에 암호 거는 법을 소개한 적이 있다. 같은 방식으로 하면 된다. 파워포인트(PPT)파일에 암호를 걸자 워드(doc, docx)파일에 비밀번호를 걸자 엑셀(xls, xlsx)파일에 비밀번호를 걸어 문서를 보호하자!! 상단 메뉴에 파일을 클릭하여 들어가자. 파일 설정화면에서 [정보]-[통합 문서 보호]를 찾아 들어간다. 그러면 창 메뉴에 [암호 설정(E)]을 클릭한다. 문서 암호화 상자가 활성화 되면, 비밀번호를 입력하.. 2013. 8. 9.
공인인증서로 한글2010에서 한층 강화된 암호화 하기 공인인증서로 한글2010문서(HWP)를 암호화 할 수 있다. 한글2010에서 숨겨진 기능(?), 잘알려지지 않은 기능 중에 아주 유용한 기능이 있다. 바로 공인 인증서로 문서 암호화 기능이다. 기존, 비밀번호만 입력하 던 암호와에서 한층 업그레이드 된 방식이다. 요즘엔 인터넷 은행 거래를 하고 있다면, 누구나 발급 받아논 인증서로, 한글2010에서 암호화를 할 수 있다. 파일을 열 때, 공인인증서로 확인을 해야 열 수 있는 보안 시스템이다. 정보의 범람과 컨텐츠의 복제가 쉽사리 행해지는 시대에 암호화를 통해 개인의 소중한 컨텐츠를 지키는 일은 어느 때보다 중요한 시점에서, 한층 강화된 한글2010의 암호화 시스템을 소개해보도록 하겠다. 상단 메뉴에서 [보안]-[공인 인증서로 문서 암호화]를 찾아 들어간다.. 2013. 8. 7.
워드(doc, docx)파일에 비밀번호를 걸자 학교나 회사 등등에서 각종 보안을 요하는 중요한 문서를 다룰 때, 문서에 암호를 설정해 놓는 것은, 우리가 집을 나설 때, 문단속을 하는 것과 같이 중요한 일이다. 또한 애써 작업한 문서가 타인에게 노출되어서 타인이 무단으로 열람하고, 사용한다면, 컨텐츠 제작자로써 가슴 아픈일이 아닐 수 없다. 자 이제 나만의 귀중한 문서에 비밀번호를 걸어보자!! 워드(doc, docx)파일에 비밀번호를 걸어 문서를 보호하자!! 최신 버전인 Word 2013을 기준으로 설명하겠다. 이하 버전에서도 동일하게 적용 가능하다. 방법은 간단하니 어려움 없이 누구나 할 수 있을 것이다. 먼저 상단 탭 메뉴에 보면 [파일]이라고 적혀있는 메뉴탭이 있다. 그곳을 눌러 들어간다. 그러면 아래와 같이 설정화면이 보일 것이다. 파일 설정.. 2013. 8. 6.