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IT/OfficeTips37

엑셀 셀 내에서 줄바꿈 하는 방법 엑셀을 이용해 표 작업을 할 때, 줄 바꿈이 안되서 당황스러울 때가 있다. 일반적으로 워드나 한글에서 작업시 줄바꿈을 하려면 그냥 엔터를 치면 자동으로 줄바꿈이 됐기에 여기에 익숙해진 탓이 엑셀에서도 줄바꿈을 위해 엔터를 치게 된다. 엑셀에서 엔터를 치면 기대와는 다르게 셀 변경이 된다. 바로 아래 셀로 이동한다. 이런 황당한 누구나 한 번 쯤 경험을 했으리라 생각이 든다. 각 셀에 입력값을 넣으면 기본적으로 한 줄로 모든 값이 들어간다. 숫자가 입력값이라면 오히려 한 줄로 입력되는 것이 좋으나 문자일 경우에는 상황에 따라 달라진다. 입력한 문자의 내용이 길어지면 그 만큼 셀의 넓이를 늘려야 하는 번거로움이 있다. 간혹 만들어 놓은 표가 문자의 길이 때문에 모양히 흐트러지기도 한다. 자 그렇다면 엑셀의 .. 2020. 10. 13.
MS 워드 저장안한 문서 복원 워드임시저장 ASD파일 불러오기 워드 작업을 하다가 나도 모르게 시스템이 종료되거나 시스템에 문제가 발생해 컴퓨터를 재부팅해야 하는 경우 혹은 실수로 공들여 작업한 워드 파일을 저장하지 않고 닫아 버렸을 경우, 난감한 정도가 아니라 당황스러우면서 동시에 화가 치밀어 오르기 일수다. 중요한 문서익거나 제출해야 할 시간이 얼마나 안남았을 경우엔 정말로 하늘이 노래진다. 할수만 있다면 시간을 되돌리고 싶은 마음이 절실하다. 구사일생이라 했던가 다행이도 이런 상황에 대처할 수 있는 방법이 있다. 이런 상황을 대비해서 MS워드는 자체적으로 임시파일을 일정 시간 간격을 두고 자동 저장을 해 파일을 보관해 둔다. 정말 천만다행이다. 지금 부터 저장하지 않은 워드 파일의 복구 방법을 소개하도록 하겠다. 이 방법은 워드 외에도 MS 오피스 대부분의 프.. 2020. 10. 2.
무료 한컴오피스 Web 이용해 hwp 한글 문서 편집 저장 출력하기 (feat. 말랑말랑 한컴스페이스) Mac/win 모두 가능 구글 문서나 원드라이브의 Ms Office, 네이버 문서가 잘 알려진 무료 문서 서비스이다. 이 중에 구글이 가장 선두주자여서 가장 잘 알려져있다. 한컴 오피스에서도 온라인에서 무료로 문서를 편집할 수 있다. 이제 대부분의 문서 작업이 이렇게 온라인에서 이루어진다. 장점은 더 이상 한글 처럼 잘 사용하지 않는 프로그램을 컴퓨터에 설치하지 않아도 된다는 거다. 필자는 대부분의 문서를 MS 워드로 작성하고 있기에, 한글은 거의 뷰어 정도로만 사용하고 있다. 워드만 사용한지 거의 10여 년이 흐른듯하다. 간혹 호환성 때문에 한글 뷰어를 사용하곤 했는데, 이제 뷰어 마저도 필요없다. 온라인에서 해결이 가능하다. 이 전에 네이버 문서에서 hwp문서를 열고 편집하는 법을 소개한 적이 있는데, 그건 네이버 문서 파일.. 2020. 7. 22.
네이버 오피스에서 한글문서(hwp) 열기 및 편집, 저장 구글 문서에 이어 마이크로소프트도 온라인에서 문서 편집이 가능한 시대가 오더니 네이버 오피스에서도 문서 열람 및 편집이 가능하다. 네이버 오피스는 잘 알려지지 않아 그 사용 빈도가 아직 많이 낮다. 그래도 가끔 급할 때 요긴하게 사용한다. 특히 네이버 오피스 워드의 장점은 국내에서만 사용하는 한글문서를 불러올 수 있고 편집할 수 있다는 점이다. 요즘에는 PC에 아래아 한글이 설치 안되어 있는 경우가 많이 있다. 이 경우 한글을 읽어서 편집해야 하는 경우 난감한 경우가 생긴다. 급하게 대안으로 폴라이스 오피스를 설치해 사용하기도 하는데, 이 보다 더 시간을 절약하고 컴퓨터 환경을 더렵히지 않고도 한글 파일 열기와 편집이 가능해 네이버 오피스를 종종 이용하고 있다. 네이버 오피스에서 한글문서 열기, 편집하기.. 2020. 7. 6.
워드파일 PDF로 변환하기 (docx to pdf) 워드에서 문서 작업 이후에, ebook으로 활용을 하거나 테블릿이나 모바일 환경에서 쉽게 열람하기 위해서 PDF파일로 변환 저장하게 되는 경우가 많이 생긴다. 이런 슈요가 많아 최근 웹사이트에서 파일 변경 서비스를 제공하는 곳도 존재하고 다양한 변환 유틸이 시중에 있기도하다. 파일변환 사이트나 유틸을 이용해서 파일 변환을 할 수도 있지만 워드 자체에서 PDF 저장 기능을 제공한다. 그래서 이 저장 기능을 통해 PDF로 변환 또는 저장하는 법을 소개 하려한다. 다음과 같은 순서로 진행하면된다. 파일 → 다른 이름으로 저장 → 저장할 폴더 선택 → 파일 형식 PDF선택 → 파일명 입력 저장 워드에서 문서를 작성하거나 PDF로 변환할 파일을 연다. 좌측 상단 탭메뉴에서 파일을 선택한다. 그러면 저장 및 열기 .. 2020. 4. 28.
아래아 한글에서 페이지 배경 그림으로 채우는 방법 아래아 한글, 한글 2014, 한글 2018 등, 워드프로세서 프로그램인 한글2014(한글 2014 기준, 이하 한글)에서 페이지, 쪽 배경화면을 그림으로 채우는 방법을 알아보려 합니다. 그림파일을 첨부하는 것과 마찬가지로 매우 간단한 작업이기는 하지만 간혹 필자가 찾아가는 경로를 해매고 있을 때가 있어서 정리를 해 볼겸 포스팅을 진행합니다. 아마 이곳을 찾는 분들 역시, 이미 알고는 있으니 경로가 햇갈려 오는 분들이 대부분일 것으로 추측해봅니다. 한글에서 쪽 배경에 관한 설정을 하기 위해서는 상단 탭 메뉴에서 쪽탭 메뉴를 들어가면 됩니다. 쪽에 관한 대부분의 설정이 이 탭에서 다루고 있습니다. 먼저 페이지에 그림파을을 배경으로 채우기를 하려면 상단 탭 메뉴에서 쪽->쪽 테두리/배경 메뉴를 찾아 들어갑니.. 2019. 2. 18.
엑셀, 주민등록번호로 남자, 여자 자동 구분하기 (CHOOSE/MID함수) 엑셀에서 주민등록번호로 남녀를 자동으로 구분해서 나타내는 법을 소개하려고 합니다. 주민등록번호를 활용해서 남녀를 구분하기 위해서는 두 가지 함수 조합이 필요합니다. CHOOSE와 MID함수를 활용해서 특정 위치의 숫자가 값을 통해 남녀 구분을 하도록 하겠습니다. 주민등록번호 체계를 이해하고 있으면 남녀 구분하는 법을 좀 더 쉽게 이해할 수 있을 겁니다. 주민등록번호 앞 여섯자리는 생년월일이고 생년월일 다음에 나오는 첫 숫자가 남녀를 구분하는 숫자입니다. 1,3과 같이 홀 수 일 경우 남자, 2,4와 같이 짝수 일 경우 여자입니다. 자 이 내용을 숙지하고 함수로 넘어가도록 하겠습니다. 위 표를 기준으로 예를 들어 설명하도록 하겠습니다. 위 표에서 김구의 성별을 표시해주는 함수는 아래와 같습니다. =CHOO.. 2018. 1. 6.
엑셀, 셀 안에 숫자 0 입력 하는 법, 전화번호 등 숫자 0이 맨 앞에 올 때 엑셀에 데이터를 입력하다 보면 0이 맨 앞자리에 위치 했을 때, 사라지는 경우가 종종 발생합니다. 특히 연락처의 경우 우리나라는 0이 가장 먼저 나오기 때문에 연락처 정보를 입력 시 0이 사라져 버리면 굉장히 불편합니다. 예를 들면, 01012345678을 입력했을 경우 셀에 입력된 데이터 값은 1012345678이 입력되어 있습니다. 이런 일은 누구나 경험하는 흔한 일이기에 숫자 0까지 입력하고 보여지게 하는 법을 소개하도록 하겠습니다. 숫자 0이 맨 앞에 위치 할 때, 나타나게 하는 법은 두 가지가 있습니다. 먼저 셀 서식을 텍스트로 바꾸어 주는 방법과 다음이로 숫자 0 앞에 '(작은따옴표)를 추가로 입력하는 방법입니다. 순서대로 설명하도록 하겠습니다. 1. 셀 서식을 텍스트로 셀 서식을 텍스트로 변.. 2017. 12. 20.
MS워드, 글자수 세기 자소서를 작성하다 보면, 항목마다 500자 이내, 1,000자 이내 등 글자수를 제한하는 경우가 많이 있습니다. 입사를 지원하는 리크루팅 사이트에서 지원하는 경우도 있지만 웹에서 바로 작성하기에는 작성한 내용이 날라가는 위험성이 있어 워드나 한글로 작성 후 추후에 옮기는 경우가 많이 있습니다. 워드에서 문서를 작성 후, 작성한 글의 수를 알아 보는 법을 소개하도록 하겠습니다. 쓰고 싶은 내용을 많이 있겠지만 몇 문장의 글로 자신을 뽐내고 드러내야 하기에 글자수 제한은 때론 아쉽기도 합니다. 아래는 예시로 필자의 소개 글을 적어 보았습니다. 워드를 이용해서 파란 색으로 칠해진 부분의 글자 수를 세어 보도록 하겠습니다. 안녕하세요, 블로그한경닷컴 방문한 여러분을 환영합니다. 저는 이 블로그를 운영하는 달고나.. 2017. 12. 17.
엑셀 주민등록번호, 연락처, 이름 등 개인정보 * 별표로 변환하기 (REPLACE 함수) 회사나 학교 또는 단체나 모임에서 개인정보를 다뤄야 할 경우가 있습니다.최근 해킹 등으로 개인정보가 유출되는 사례가 많아 개인정보 관리에 주의를 기울여야 하는 요즘, 외부에 노출되는 개인의 중요 정보는 *** 또는 OOO으로 변경을 하여 자료를 보관 하는 편이 좋습니다. 변경해야 할 데이터가 한 두건이라면 크게 문제 없이 직접 변경해도 되지만 수십 건 수백 건에 달할 경우엔 이야기가 달라집니다. 이 많은 자료를 일일이 수작업으로 변경을 하게 된다면 어마어마한 시간이 소요 될 것입니다. 이럴 때 사용하기 편하라고 엑셀과 같은 사무자동화 프로그램이 존재 합니다. 앞서 말한 내용을 엑셀에서 REPLACE함수를 이용해 쉽게 변경 할 수 있습니다. 개인의 소중한 정보를 별표(*) 또는 공표(O)로 변경하는 법을 .. 2017. 7. 12.